涉密文件和數(shù)據(jù)管理是一個普遍存在的問題。軍事機密文件通常包括黨和軍隊的政策、法令和決議，對軍事建設的發(fā)展起著規(guī)劃和指導作用。必須保持警惕，防止泄漏。
在實際工作中，有些同志不按保密規(guī)定的有關要求處理保密文件，使之方便。存在嚴重的泄密隱患。稍不小心可能導致事故。為防止和消除問題的發(fā)生，各級要突出“四個環(huán)節(jié)”。
一是收發(fā)
認真辦理文件的核對、登記、編號、簽字等手續(xù)，由專人保管、登記、保管保密的文件、資料。
二是辦理
辦理保密文件、資料，應當控制知悉秘密的范圍。傳遞和傳遞保密文件，應嚴格履行保密運輸、指定專人或軍隊加密傳遞的審批登記手續(xù)。并注明復印件的數(shù)量和復印件的數(shù)量，使用后及時交給原保密載體保管人。
三是歸檔
保密文件、資料的歸檔，按照審批、登記、簽署的程序進行。上一年的文件應在下一年5月前移交保密部門。
四是銷毀
機密文件、資料應當在指定地點焚燒、粉碎、制漿或者國家、軍隊銷毀，并由兩人以上監(jiān)督。
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